Fragen und Antworten

Antworten auf häufig gestellte Fragen zu COPYTRACK

Copytrack sucht weltweit nach Ihren Bildern und bietet die Nachlizenzierung Ihrer Bilder ebenfalls weltweit an. Sollte es zu keiner Einigung mit dem Rechteverletzer kommen, stehen je nach Land andere Optionen zur Verfügung.

Nein! Die Nutzung von Copytrack ist für Sie kostenfrei. Lediglich im Erfolgsfall erhalten wir eine Erfolgsprovision.

Sie erhalten zwischen 50% und 70% der erlösten Lizenzgebühr oder Entschädigung. Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte den Menüpunkt „Preise“.

Die Abrechnung erfolgt automatisch. Sie müssen sich also um nichts kümmern.

Unsere innovative Technologie ermöglicht es uns, Ihre Bilder besonders effizient und vollautomatisch im Internet zu suchen und die Treffer zu bewerten. Aus diesem Grund können wir unseren Service für Sie risikofrei anbieten.

Wir finanzieren uns ausschließlich durch die erfolgreiche Durchsetzung Ihrer Bildrechte. Nur im Erfolgsfall erhält Copytrack eine Provision.

Wir verwenden verschiedene topmoderne Technologien für unsere umgekehrte Bildersuche, wie beispielsweise künstliche Intelligenz und Big Data.

Unsere neuartige Bildabgleichssoftware verwendet nicht nur die Metadaten eines Fotos, sondern vergleicht die Bilder sogar auf Pixelebene. Somit ist es uns möglich, auch abfotografierte oder veränderte Bilder zu finden.

Um Ihre Suche nach unrechtmäßig verwendeten Bildern so effektiv wie möglich zu gestalten, empfehlen wir Ihnen nur Bilder hochzuladen, die Sie bereits für den Onlineeinsatz verkauft haben – oder die online frei einsehbar sind.

Nur diese Bilder können geklaut und somit von unserer Suchmaschine gefunden werden. Außerdem verkürzt sich durch Ihre Vorauswahl die Upload-Zeit. Die Suche wird so beschleunigt und Sie behalten einfacher den Überblick.

Die Copytrack Bildersuche ist darauf ausgelegt, auch leicht veränderte Versionen Ihrer Bilder zu finden. Collagen, retuschierte, beschnittene oder farblich angepasste Bilder findet unsere Suche ebenfalls anhand des Originals.

Daher ist es nicht notwendig, mehrere Versionen eines Bildes bei Copytrack einzustellen.

Ihre Bilder sollten in einer gängigen Web- bzw. Vorschauauflösung hochgeladen werden, sodass die Motive noch eindeutig erkannt werden können. Die kürzeste Seite sollte dabei mindestens 600 Pixel lang sein. Thumbnails eignen sich daher nicht.

Bilder mit sehr hoher Auflösung können Sie natürlich auch hochladen, jedoch verlängert dies den Upload unnötig, da die Bilder später systemseitig auf die optimale Auflösung reduziert werden.

Programme wie „jpegMini Pro“ können dabei helfen, zu große Bilddateien zu reduzieren und somit den Upload zu beschleunigen.

Eine Collection entspricht einem Ordner oder Album. Sie dient zur Strukturierung Ihrer hochgeladenen Bilder und ermöglicht Ihnen außerdem die gezielte Sortierung von Fundstellen (Hits).

Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre hochgeladenen Bilder nicht alle in eine Collection zu legen, sondern diese gezielt zu strukturieren. Dabei kann eine bereits genutzte Ordnerstruktur auf Ihrem PC/MAC oder eine bereits genutzte Album-Struktur bei einem Onlineportal wie flickr als Vorbild dienen.

Um Missbrauch zu unterbinden, ist standardmäßig jeder Account zunächst auf 1000 Bilder begrenzt. Um mehr Bilder hochzuladen, brauchen Sie uns nur kurz zu kontaktieren. Unser Service bleibt für Sie natürlich auch weiterhin risikofrei, es entstehen keine direkten Kosten.
Das Internet ist riesig und damit leider auch die Anzahl unrechtmäßig genutzter Bilder. Doch nicht alle illegalen Nutzungen sind auch rechtlich 100% durchsetzungsfähig. Aus diesem Grund trifft unsere intelligente Software eine Vorauswahl und filtert alle ungeeigneten Bilder heraus.

Dazu gehören zum Beispiel zu kleine Bilder, Thumbnails und Crosslink-Bilder. Sollten Sie jedoch am Auffinden wirklich aller Kopien interessiert sein, können Sie uns gerne bezüglich einer individuellen Lösung kontaktieren.

Die meisten Fotografen und Bildagenturen verkaufen Ihre Fotos an mehrere Kunden, welche die Bilder online einsetzten. Somit befinden sich viele legale Kopien eines Bildes im Internet, die durch unsere Bildersuche gefunden werden.

Damit wir Ihnen aber nicht jeden Fund, sondern nur potentiell unrechtmäßige Nutzungen anzeigen können, gibt es die Funktion „Whitelist Domain“.

Durch diese Funktion können Sie entweder Domains komplett aus der Suche ausschließen (unter „Manage“-„Whitelist“) oder eine Domain speziell für ein Bild freigeben („Whitelist Match“). Alle Bilder, die auf einer gewhitelisteten Domain gefunden wurden, können Sie unter „Hits“- „Whitelisted“ einsehen.

Die steuerliche Behandlung von Linzenzzahlungen aus aller Welt ist ein sehr komplexes Thema. Das betrifft auch die Ausschüttungen an Sie, denn dabei ist es für uns wichtig zu wissen, ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind oder nicht.

Sollten Sie als Unternehmen oder Unternehmer/in umsatzsteuerpflichtig sein, so müssen die Gutschriften der Lizenzzahlungen an Sie auch mit 7% Mehrwertsteuer ausgeschüttet werden.

Wir sind dazu verpflichtet, zu prüfen, ob Sie als Unternehmen oder Unternehmer/in gemeldet sind. Eine solche Prüfung ist für uns nur anhand einer gültigen EU VAT-ID (USt-IdNr.) eindeutig möglich.

Sollten Sie noch keine VAT-ID erhalten haben, so können Sie diese einfach beim Bundeszentralamt für Steuern (Link) beantragen.


Sollten Sie im EU-Ausland (nicht Deutschland) ansässig sein, ist die EU VAT-ID notwendig, damit wir für Sie das Reverse Charge Verfahren anwenden können und Sie keine deutsche Umsatzsteuer abführen müssen.

Wenn Sie einen Claim bei Copytrack einreichen, kontaktieren wir den potentiellen Rechteverletzer und bitten ihn, das Bild nachträglich zu lizenzieren oder sich zu dem Vorgang zu äußern. Hat er eine Lizenz für Ihr Bild erworben, kann er dies in unserem Einigungsportal vermerken und nachweisen.

Sie können also auch Claims einreichen, bei denen Sie sich noch unsicher sind.

Sie sollten uns jedoch idealerweise während der Claim-Einreichung darauf hinweisen, indem Sie angeben, kein exklusives Recht an dem entsprechenden Bild zu haben. Mehr dazu unter „Was passiert, wenn ich „Submit Claim“ drücke?“

In einigen Fällen ist das möglich. Bei den CC-Lizenzen handelt es sich um insgesamt sechs verschiedene Standardlizenzverträge der Non-Profit-Organisation Creative Commons.

Gerade im Internet werden viele Bilder mit den Standardlizenzen versehen, weil diese international anerkannt sind und so schnell die Rechtelage geklärt werden kann.

Die Bereitstellung unter einer CC-Lizenz erfolgt immer kostenfrei. Ist ein Bild erst einmal unter einer CC-Lizenz veröffentlicht worden, kann diese nicht widerrufen werden. Eine Tatsache, welche die rechtliche Durchsetzung für COPYTRACK häufig schwer gestaltet.

Die CC-Lizenzen können je nach Vertrag auch unter verschiedenen Bedingungen erteilt werden. Sofern Sie eine bedingte CC-Lizenz (z.B. ausschließlich für nichtkommerzielle Nutzung, by-nc-sa o.ä.) gewählt haben und diese Bedingungen missachtet wurden, kann dies eine Rechtsverletzung darstellen. In diesem Fall können Sie den Fall bei uns einreichen.

Die rechtliche Durchsetzung ist aber schwieriger als bei anderen Bildern, da das unter CC-Lizenz bereitgestellte Bild von Ihnen bereits bewusst als kostenfreier Inhalt der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt  wurde. Nachlizenzierung und Schadensersatz können überhaupt nur dann gefordert werden, wenn gegen die Lizenzbestimmungen verstoßen wurde und auch nur in geringer Höhe. Haben Sie ein Bild dagegen unter by, by-sa oder by-nd bereitgestellt, ist auch die Nutzung zu kommerziellen Zwecken zulässig. In diesem Fall verfolgen wir die Nutzung nicht.

Auf jeden Fall ist es notwendig, dass Sie uns bei der Einreichung des Claims darüber Auskunft geben, dass eine Lizenzierung nach Creative Commons erfolgt ist.

Wenn Sie in der Vergangenheit bereits Bilder für die Online-Nutzung verkauft haben, orientieren Sie sich bei der Falleinreichung bitte an den hierfür erhobenen Lizenzgebühren. Sofern Sie die Gebühr anhand der MFM-Tabelle bestimmt haben, können Sie das bei der Falleinreichung angeben. Wenn Sie Ihre Lizenzgebühr anders berechnen, können Sie den Lizenzwert ebenso manuell eingeben.

Bitte achten Sie darauf, dass die Nutzungsart und -dauer der in der Vergangenheit erteilten Lizenz mit der Handlung des Bildverwenders im konkreten Fall vergleichbar sind. Die Nutzung in einem Onlineshop ist beispielsweise nicht vergleichbar mit der Nutzung in einem rein redaktionell genutzten Blog.

Wichtig ist in jedem Fall, dass Sie die Höhe in der Vergangenheit erhobener Lizenzgebühren belegen können, etwa durch Rechnungen an Lizenznehmer, Kunden oder Abrechnungen von Bildagenturen. Allein die Vorlage von Preislisten oder AGBs reicht für den Nachweis häufig nicht aus.

Sollten Sie sich vor dem Einreichen eines Claims unsicher sein, beraten wir Sie gerne, welche Gebühren für Ihre Bilder angemessen sind.

Sollten Sie das Bild, um das es sich in einem konkreten Fall handelt, noch nicht entgeltlich lizenziert haben, können Sie Ihre Lizenzierungspraxis von Bildern vergleichbarer Art und Qualität heranziehen. Wichtig ist in jedem Fall, dass Sie die Höhe der Lizenzgebühr für die Vergangenheit belegen können, etwa durch Rechnungen an Lizenznehmer, Kunden oder Abrechnungen von Bildagenturen. Allein die Vorlage von Preislisten oder AGB reicht für den Nachweis häufig nicht aus.


Wenn Sie in der Vergangenheit noch keine Bilder entgeltlich lizenziert haben, kann die MFM-Tabelle für die Bewertung der Lizenzhöhe ein erster Anhaltspunkt sein. Daneben ist es hilfreich, die Lizenzgebühren von Mitbewerbern aus dem gleichen Feld heranzuziehen. Wichtig ist, dass Sie realistisch bleiben, Ihre Rechte jedoch auch nicht unter Wert verkaufen. Die geforderte Lizenzgebühr sollte auf dem Bildmarkt realistisch erreichbar sein, Ihnen jedoch auch ein wirtschaftliches Arbeiten ermöglichen.

Sollten Sie sich vor dem Einreichen Ihrer Claims unsicher sein, beraten wir Sie gerne, welche Gebühren für Ihre Bilder angemessen sind.

Copytrack ist ein faires Portal! Durch das Einreichen eines Claims gehen Sie keinerlei finanzielles oder rechtliches Risiko ein. Im Gegensatz zu anderen Unternehmen auf dem Markt, werden Rechteverletzer von uns nicht gleich abgemahnt, sondern bekommen die Chance, das zu Unrecht genutzte Bild nachzulizenzieren.

Kommt der Rechteverletzer der Nachlizenzierungsaufforderung nicht nach, wird noch einmal separat entschieden, ob der Weg einer Abmahnung oder ggf. einer gerichtlichen Durchsetzung eingeschlagen wird. Dies ist abhängig von der Durchsetzungsfähigkeit Ihres Claims. Auch in diesen Fällen gehen Sie aber keinerlei finanzielles oder rechtliches Risiko ein.

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und ist für Sie komplett kostenfrei