COPYTRACK GmbHのプライバシーポリシー

COPYTRACK GmbH (以下COPYTRACK)は、EU内に拠点を置く会社として基本データ保護条例 (GDPR)の規則に従い、お客様の個人データの処理について通知をする義務があります。「個人データ」とは自然人を特定し得る、もしくは特定された自然人のいかなる情報のことをも意味します。「処理」とは自動化されたシステムを用いる、用いないに関わらず発生した手続き、もしくは個人データに関わるいかなる種類の手続きのことをも意味します。

1. データの管理会社の名前、連絡先詳細

このデータ保護情報は以下の会社によって処理されるデータに適用されます。

COPYTRACK GmbH
代表取締役 Marcus Schmitt
Dresdener Strasse 31
10179 Berlin
Germany
Eメール: datenschutz@copytrack.com
電話: +49-30-809.332.910
Fax: +49-30-809.332.999

COPYTRACK GmbH のデータ保護責任者には、COPYTRACK GmbH, Datenschutzbeauftragter, Oranienburger Str. 4, 10178 Berlin, Germanyもしくはdatenschutz@copytrack.com 宛へのメールでお問い合わせができます。

2. 個人データの収集、保管、または使用目的について

2.1 ウェブサイトを訪問時

当社ウェブサイトwww.copytrack.com もしくは portal.copytrack.comを訪れた際、ご利用の端末のインターネットブラウザーは自動的に当社ウェブサイトのサーバーに情報を送信します。この情報は一時的にログファイルと呼ばれるものとして保存されます。以下の情報は記録、保存され、のちに自動で削除されます。

• アクセスを要求しているコンピューターのIPアドレス
• アクセス日時
• 回収されたファイルの名前とURL
• どのウェブサイトからのアクセスであるか(参照元URL)
• インターネットブラウザー、オペレーティングシステムの識別データ(ブラウザー・オペレーティングシステムのタイプ、バージョン)
• 利用状況データ(訪問したページ、関心のあるコンテンツ、アクセス時間など)

このデータは、ウェブサイトの使用(接続の確立)、システムセキュリティ、ネットワークインフラの技術管理、インターネットオファーの最適化、ウェブサイトの便利な使用、および範囲の測定とマーケティング目的のために処理されます。IPアドレスCOPYTRACKのネットワークが攻撃された際、もしくは統計を取るという理由で評価されます。

データ処理に関する法的根拠はGDPR第6条第1項1(f)をご参照下さい。当社の正当な利益は上記データ収集の目的に従います。

また、当社は訪問者が当社ウェブサイトを訪れた際Cookieと解析サービスを使用しています。詳細については本プライバシーポリシー第4条、第6条をご参照下さい。

2.2 利用者登録時

当社ウェブサイト上で提供されるサービス利用を希望する場合、app.copytrack.comに利用者として登録をする必要があります。登録時以下の正しい情報を入力して下さい。

• 登録者の姓名
• 登録者のEメールアドレス

チーム名も同様に入力する必要があります。上記の情報に加え、カスタマーアカウント設定時に自身でパスワードの設定もする必要があります。これはEメールアドレスと一緒に自身のアカウントにログインする際に必要です。また、当社は初回登録の日時とIPアドレスを保管しています。
登録後、app.copytrack.comを介してCOPYTRACKアプリに接続が出来るようになります。

データ処理に関する法的根拠はGDPR第6条第1項1(b)をご参照下さい。私たちは、契約の履行と契約サービスの提供のためこれらのデータを要します。

2.3 ケース提出時

COPYTRACKにケースを提出、また法的措置を依頼する際、少なくとも以下の情報を提供する必要があります。

• 連絡先情報(住所、Eメールアドレス)
• 会社名(お持ちの場合)
• 付加価値税登録番号(お持ちの場合)

追加のユーザーが作成された場合は、その方の姓名とEメールアドレスを入力する必要があります。
データ処理に関する法的根拠はGDPR第6条第1項1(b)をご参照下さい。これらの情報は契約の締結に必要です。

2.4 COPYTRACK アプリの使用

登録者によってapp.copytrack.com を介しCOPYTRACKアプリを使用の際、当社は利用状況データ、またメタデータ、コミュニケーションデータ(端末情報・IPアドレス)を収集します。これには特に、サービスの種類、頻度および使用の程度が含まれます。

データ処理に関する法的根拠はGDPR 第6条第1項1(b)(f)をご参照下さい。当社は、契約サービスの提供、統計およびマーケティングの為、およびサービスのスムーズな機能を確保する目的でデータを収集します。当社の正当な利益は、上記のデータ収集の目的に従います。

2.5 承認ポータルでライセンスを証明する場合

portal.copytrack.comでライセンスを証明する場合、証明者は下記の情報を正しく入力する義務があります。

• 証明者の姓名
• 連絡先情報(住所、Eメールアドレス)

もし画像を自然人から取得した場合は、提供者の姓名を示す必要があります。ライセンス提供者のその他の情報に関しては任意ですが、入力がある場合はライセンスの有効性の確認がより簡単に行えます。

データ処理に関する法的根拠はGDPR第6条第1項1(f)をご参照下さい。このデータは、実証済みのライセンスの合法性を検証し、事実と法的情報の検証に必要です。

2.6 事後ライセンス購入時

portal.copytrack.comを介してライセンスを購入時、購入者は以下の情報を正しく入力する義務があります。

• 購入者の姓名
• 連絡先情報(住所、Eメールアドレス)
• 会社名(お持ちの場合)
• 付加価値税登録番号(お持ちの場合)
• 銀行口座情報(IBAN/口座番号、BIC/swift コード)

データ処理に関する法的根拠はGDPR第6条第1項1(b)をご参照下さい。このデータは、契約の履行と契約サービスの提供のために必要です。

2.7 合意に至った場合

portal.copytrack.comを通じて合意をする際、合意者は以下の情報を正しく入力する義務があります。

• 合意者の姓名
• 連絡先情報(住所、Eメールアドレス)
• 会社名(お持ちの場合)
• 付加価値税登録番号(お持ちの場合)
• 銀行口座情報(IBAN/口座番号、BIC/ swift コード)

データ処理に関する法的根拠はGDPR第6条第1項1(b)をご参照下さい。このデータは、契約の履行と契約サービスの提供のために必要です。

2.8 契約の締結時

COPYTRACKへのお問い合わせ方法は以下にお願いします。

何かご不明点がある場合、以下ウェブサイトhttp://https://www.copytrack.com/ja/お問い合わせ/のフォームからお問い合わせをお願い致します。その際お名前と有効なEメールアドレスは質問の送信者の確認と回答をする為に必要です。その他の情報のご入力は任意です。

既に登録をされている場合、ウェブサイトhttp://https://www.copytrack.com/ja/support/からお問い合わせが可能です。その際チーム名、会社名、Eメールアドレスと電話番号が必要です。

その他のお問い合わせ方法は登録済みの方はCOPYTRACK アプリを通じてコメント欄、またはEメールにてお問い合わせが可能です。

ユーザーインターフェイスまたはEメール、コメント欄からの個人データの処理は連絡をとる目的でのみ使用されます。送信処理中に処理されるその他の個人データは、連絡フォームの誤用を防止し、当社の情報技術システムのセキュリティを保証するのに役立ちます。

当社に連絡する目的のデータの処理は、GDPR第6条第1項1(a)に基づいた自主的な同意に従って、もしくはGDPR第6条第1項bに基づいた問い合わせ連絡の取扱いと処理の為に実施されます。ユーザー情報は顧客関係管理システム(“CRMシステム”)に保管される可能性があり、詳細は3.1.2もしくはまたは同等のシステムをご参照下さい。

3. Cookie

当社はオンラインオファーにCookieを使用します。これらは当社ウェブサイトを訪れた際にブラウザが自動で作成しご利用のデバイス上(ノートパソコン、タブレット型端末、携帯端末)に保存をされる小さなファイルです。Cookieはトロイの木馬やその他のマルウェア、ウィルスは含んでおらず、ご利用の端末へダメージは与えることはありません。

Cookie内に保存される情報は当社ウェブサイトに接続した特定の端末を特定する小さなデータ、もしくはコードです。しかし、当社がこれを使用し個人をすぐさま特定することは出来ません。

Cookieの使用目的は利用者にとってより快適に当社ウェブサイトを利用してもらう為にあります。例えば、当社では訪問者が当社ウェブサイトの個々のページを既に訪れたかどうか認識するセッションCookieと呼ばれる物を使用しています。これは当社ウェブサイトを離れた際に自動的に削除されます。

また、当社ではユーザーの利便性を最適化する為に、ある一定の時間端末に保存される一時的なCookieも使用しています。当社サービスを利用する為ウェブサイトを再度訪れた際、自動的に以前の設定や入力情報を認識します、そうする事によってもう一度同じ情報を入力する必要がなくなります。

他方で、当社のサービスの最適化を図るという目的でウェブサイトの使用状況の統計を取り、評価をする為にCookieを使用しています。(本プライバシーポリシー第5条をご参照下さい)

これらのCookieは既に訪れたことがある訪問者が再訪問した際、それを自動的に認識できるようになっています。これらはある一定の期間後に自動的に削除されます。

Cookieによるデータ処理は、当社の正当な利益またはGDPR第6条第1項1(f)に基づく第三者の利益を保護するという目的のために使用されます。

ほとんど全てのインターネットブラウザーはCookieを自動的に受け入れています。しかしブラウザ使用者はCookieを自身のコンピュータに保存されない、または新たなCookieが作成をされる前にメッセージが出るように設定することも可能です。ただしCookieの使用を完全に遮断することにより当社のウェブサイトの一部がご利用できなくなる可能性があります。

4. 情報の移転

以下に明記する条件を除き当社は個人データを第三者に移転する事はありません。

以下の場合、当社は第三者に個人データを移転します。

• GDPR第6条第1項1(a)に基づきデータ主体が明確な同意を与えた場合
• GDPR第6条第1項1 (f)に基づく開示が法的主張の立証、行使、抗弁に必要不可欠であり、情報開示をせず保護の優先に値する利益があると考えられない場合
• GDPR第6条第1項1 (c)に基づき開示の法的義務がある場合
• GDPR第6条第1項1 (b)に基づき法的に許可をされており、データ主体との契約の履行に必要な場合

当社はデータを以下の第三者に移転する可能性があります。

サービスプロバイダー、特に決済サービスプロバイダー、会計サービスプロバイダー、債権回収サービスプロバイダーまたは弁護士、裁判所、執行官、債務者及び以前の債権者。

また開示が法的主張の立証、行使、抗弁に必要である、もしくは契約の履行に必要である限り、COPYTRACKは個人データを第三国に移転します、GDPR第49条第1項(b)(c)。

当社が受注処理契約に基づきデータを処理する第三者に委託する場合、これはGDPR第28条に基づき実施されます。

4.1 コミュニケーションサービスプロバイダー

当社はCOPYTRACK利用をより理解するため第三者サービスをケースに使用しています。

4.1.1 Intercom

既にCOPYTRACKに登録されている、もしくは当社ウェブサイト(www.copytrack.com)でのお問い合わせフォームやカスタマーサポートを通して問い合わせをする際、本プライバシーポリシー2.8をご参照下さい。当社はお問い合わせいただいた方もしくは会員の連絡先情報、また使用状況データ(例えば姓名、Eメールアドレス、初回/最終ログインの日時)をIntercom R&D Unlimited Company, 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 hours. Stephen’s Green, Dublin 2, Republic of Ireland (以下Intercom)に送信し、当社のウェブサイトを訪れた際、または当社サービスを利用した際にIntercomを利用し解析目的でデータを収集します。

Intercomは当社ウェブサイトおよび当社製品の使用状況を分析し、顧客関係の発展を追跡することにより、顧客、分析、統計目的で改善を図ることができます。また当社はEメール、COPYTRACKアプリ内のメッセージの形式のいずれかで、通信の媒体としてintercomを使用しています。当社のサービス契約の一環として、Intercomは、Eメールアドレス、性別、会社名、職種、写真、ウェブサイトのURL、SNSプロフィール、住所などの公的に利用可能な連絡先情報およびその他の個人情報をユーザーエクスペリエンス向上のために収集します。

このデータ処理に関する法的根拠は、GDPR第6条第1項1(f)、第49項第1項(c)、そして注文処理契約に関してはGDPR第28条第3項1に基づいており、データ移転におけるCOPYTRACKの正当な利益は上記の目的により正当化されます。

Intercomのプライバシーポリシーについての詳細はhttp://docs.intercom.io/privacy、 GDPRとの親和性についてはhttps://docs.intercom.com/pricing-privacy-and-terms/data-protection/how-were-preparing-for-gdprをご参照ください。
IntercomのサービスはIntercomの利用規約に準拠しています。
利用規約:http://docs.intercom.io/terms
プライバシーポリシー:https://www.intercom.com/de/terms-and-policies
IntercomはPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://www.intercom.com/de/terms-and-policies#eu-us

4.1.2 Zendesk・Zopim

当社はウェブベースのチケット制のZendeskまたそのチャットプラグインであるZendesk Inc. 1019 Market St., San Francisco, California 94103, USA (以下Zendesk) のZopimを使用しています。このサービスは、copytrack.comのお問い合わせフォームからのリクエストを管理します。

COPYTRACKはサービス情報、例えばお問い合わせをした方のEメールアドレスやEメール内にある名前をZendeskに移転します。COPYTRACKはZendeskを利用して、当社サービスユーザーとのコミュニケーションを可能にし、整理します。

もしZendeskでのデータ処理にご同意いただけない場合、代替案として類似環境のお電話かお手紙でお問い合わせください。

当社はZopimをマーケティング目的で、またウェブサイトの利用を簡略化するために使用しています。Zopimにより当社はリアルタイムで訪問者とコミュニケーションを取る事が出来ます。

Zopimを使用する際IPアドレスや訪問時のページは記録されます。ただしIPアドレスは匿名化されています。ZopimはCookieも同様に使用しております。Cookieによって作成され匿名化されたIPアドレスを含むウェブサイト情報は米国のZendeskに送信されそこで保管されます。そこで行われた会話は、ログに記録され、保存されます。

Cookieのコンピューターへの保存はご利用のインターネットブラウザの設定状況に対応しており、保存されないことがあります、これにつきましては本プライバシーポリシー第3条をご参照下さい。しかしこれにより当社サービスの一部が使用できなくなる可能性があります。

その他のZopimに関する情報は以下Zendeskプライバシーポリシーをご参照下さい:https://www.zendesk.com/company/customers-partners/#privacy-policy
ZendeskはPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://help.zendesk.com/hc/en-us/articles/229138227-Privacy-and-Data-Protection-How-Zendesk-Protects-Personal-Data-
プライバシーポリシー:https://www.zendesk.com/company/customers-partners/privacy-policy/

4.1.3 MailChimp

登録顧客に送信される情報の一部はニュースレター配信プラットフォームであるメールサービスプロバイダーサービスMailChimp (Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA)によって処理されます。

このメールサービスプロバイダーの使用はGDPRの第6条第1項に定められる正当な利益に基づき、また注文契約処理はGDPR第28条第3項1に基づいて行われています。

MailChimpの商号を使っているThe Rocket Science Group LLCはPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active
プライバシーポリシー:https://mailchimp.com/legal/privacy/

4.1.4 SurveyMonkey

当社サービスの継続的な改善と顧客の要望に応えるため、顧客調査を行っています。当社ではSurveyMonkey (SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland)のサービスを使用しております。

SurveyMonkeyはいかなる個人情報も当社と共有することはありません。調査の評価は匿名でのみ行われます。

SurveyMonkey Inc.はPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています。
プライバシーポリシー:https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy-policy/?ut_source=footer

5. ウェブ解析サービス

5.1トラッキングツール

当社は以下リストにあるトラッキングサービスをGDPR第6条第1項1(f)に基づき使用しております。当社はこのトラッキング手段を、当社のウェブサイトが要件を満たすように設計され、絶えず最適化されていることを確認するという目的から使用しています。また同様に当社のウェブサイトの使用状況を統計的に記録し、当社のオファーを最適化する目的で評価するために、このトラッキングを使用しています。これらの利益は、前述の規定の意味において合法的であるとみなされます。

それぞれのデータ処理目的およびデータカテゴリは、対応するトラッキングツールで見つけることができます。

5.1.1 Googleアナリティクス

当社は当社ウェブサイトの継続的な最適化、また需要に見合った設計をする為、ウェブサイト上www.copytrack.com、app.copytrack.com、portal.copytrack.comでGoogleアナリティクスを使用しています。(https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) (以下Google)

Googleアナリティクス使用時、仮名化されたユーザープロファイルが作成され、Cookie(本プライバシーポリシー第3条をご参照下さい)が使用されます。Cookieによって作成される情報は以下のようなウェブサイト利用に係るものです。

• ブラウザーの種類/バージョン
• 利用中の管理システム
• 参照URL(以前に訪問したことのあるページ)
• ホスト名及び接続しているコンピューター(IPアドレス)
• サーバーリクエストの日時

これらの情報は米国のGoogleのサーバーに集約され保管されます。この情報はウェブサイトの利用状況を評価し、ウェブサイトの活動に関するレポートを集め、これらのインターネットページの市場調査や需要に見合ったデザインをするため、またウェブサイトやインターネットの使用に関連するサービスを提供するために使用されます。この情報は、法律で必要とされる場合、または第三者が会社に代わってこのデータを処理する場合には、第三者にも移転することができます。いかなる場合においてもIPアドレスは他のGoogleからのデータと併合されることはありません。IPアドレスは匿名化されているため割り当ては不可能です(IPマスキング)。

当社はオンラインオファーの分析、またその最適化、経済的運用に正当な利益があり、このGoogleアナリティクスはGDPR第6条第1項fに基づいて使用されております。

当社はGoogleアナリティクス使用の為にドイツ個人データ保護機関の厳しい要件を満たした上で委任データ処理に関する契約をGoogleと締結しております。
Cookieの使用をご利用のブラウザーの設定で拒否することができますが、当社ウェブサイトのいくつかの機能はご利用いただけなくなる可能性があることをご留意ください。

また、ブラウザーの拡張機能をダウンロードとインストールすることにより(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en)、Googleによるデータ処理やウェブサイトの使用状況 (IPアドレスを含む)、Cookieにより作成されるデータ収集を防ぐことも可能です。

ブラウザー拡張機能の代替案として、特にモバイル端末でアクセスをしている方向けに、下記リンクをクリックすることでGoogle解析ツールによるデータ収集を防ぐことができます。オプトアウトCookieが作成され、当社ウェブサイトを訪問時に将来のデータ収集を防ぐことができます。オプトアウトCookieは該当ブラウザーの当ウェブサイトでのみ有効であり、ご利用の端末に保管されます。もしブラウザーのCookieを削除した場合、オプトアウトCookieを再度ダウンロードする必要があります。Disable Google Analytics

Google社はPrivacy Schiel Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://support.google.com/analytics/answer/7105316?hl=en
Googleアナリティクスに関する詳しい情報:https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

5.1.2  Google マーケティング/リマーケティングサービス

当社はウェブサイトwww.copytrack.com and app.copytrack.com 上で、Google LCC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA(以下Google)のマーケティング、リマーケティングサービス(略称Googleマーケティングサービス)を使用しています。

当社はGoogleマーケティングサービスを、ユーザーの興味関心に合う可能性のある広告のみを当社サイト上に提供するために使用しています。例えば、ユーザーがもし別のウェブサイトで興味があった製品の広告を見かけた場合、これを「リマーケティング」として参照します。これらの目的のため、Googleマーケティングサービスが有効である当社またはその他のウェブサイトにアクセスした場合、GoogleはGoogleからのコードを実行し(リ)マーケティングタグ(“ウェブビーコン”としても知られている目に見えない文字やコード)がウェブサイト内に統合されます。これにより独立したCookie、すなわち小さなファイルがユーザーの端末に保管されます(同様の技術をCookieの代わりに使用することもできます)。

この目的はGDPR第6条第1項fの意味における当社のオンラインオファーの経済的管理、また最適化、分析への利益というCOPYTRACKの正当な利益により構成されます。

Cookieはgoogle.com、doubleclicl.net、invitemedia.com、admeld.com、googlesyndication.com、googleadservices.comを含む様々なドメインにより設定されています。このファイルの中にはユーザーが訪れたウェブサイト、どのコンテンツに関心があるか、どのオファーをクリックしたか、さらにブラウザや管理システム、参照元ウェブサイト、訪問日時などの技術情報やオンラインオファーの利用情報が含まれています。ユーザーのIPアドレスも同様に記録され、これによりGoogleアナリティクスの枠組み内でIPアドレスはEU連合内または欧州経済領域の合意国内で短縮され、また例外として米国内のGoogleのサーバーで短縮されます。IPアドレスはGoogle内でその他のオファーとユーザーデータが結合されることはありません。上記の情報はGoogleによって他の情報源からの情報に紐付けされることもあります。その後、ユーザーが他のウェブサイトを訪問した時に、ユーザーの関心のある広告を表示することができます。

ユーザーデータはGoogleマーケティングサービスの枠組み内で仮名化されます。つまりGoogleはユーザーの名前やEメールアドレスを保存したり処理したりすることはせず、仮名化されたユーザープロファイル内のCookie関連データを処理します。Googleの見解では、表示される広告は特定された個人のために表示されるのではなく、Cookieの所有者が誰であるかに関わらずそのCookieの所有者のために表示されています。Googleが仮名化をすることなくユーザー自身がデータ処理をする事に同意した場合は例外です。Googleマーケティングサービスによって収集されたユーザーの情報はGoogleによって集約され米国内のGoogleのサーバーに保管されます。

当社が使用しているGoogleのマーケティングサービスの一つにオンライン広告プログラム「Google AdWords」があります。Google AdWordsの場合、AdWordsの顧客はそれぞれ違った“コンバージョンCookie”を受け取ります。AdWords顧客ウェブサイトからCookieを追跡することはできません。Cookieによって収集された情報はコンバージョントラッキングを選択しているAdWordsの顧客の為にコンバージョン統計を作成する目的で使用されます。AdWords顧客は彼らの広告をクリックしたユーザー、またコンバージョントラッキングタグのあるウェブページにリダイレクトされたユーザーの総数を見ることが出来ます。しかしこれによりユーザー個人を特定させる、いかなる情報も送信されることはありません。

このCookieは30日後に有効期限が切れ、個人の特定に使用されることはありません。もしユーザーがAdWordsの顧客ウェブサイトの特定のページを訪れ、さらにCookieの有効期限が切れていなかった場合、GoogleまたはAdWords顧客はユーザーが広告をクリックし該当ページにリダイレクトされたということを確認する事が出来ます。

ご利用のブラウザーで特定の設定を選択することによってCookieの使用を拒否する事が可能です。しかし当社ウェブサイトのいくつかのサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。

またご利用のブラウザーの設定にてwww.googleadservices.comのドメインからのCookieをブロックすることにより、コンバージョントラッキングを無効化させる事もできます。コンバージョントラッキングに関するGoogleのプライバシーポリシーについては以下をご参照ください(https://services.google.com/sitestats/de.html)。当社ウェブサイト内にてマーケティングサービスとGoogleアナリティクスを管理、統合する為に“Googleタグマネージャー”を使用しています。

マーケティングのためのGoogleのデータ使用に関するその他の情報:https://www.google.com/policies/technologies/ads
Googleのプライバシーポリシー:https://www.google.com/policies/privacy
もしこのGoogleマーケティングサービスによる興味ベースの広告を拒否したい場合、Googleが提供する設定でオプトアウトオプションが使用できます。http://www.google.com/ads/preferences
Google Inc. はPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

5.1.3 Facebookピクセル、カスタムオーディエンス、Facebookコンバージョン

当社のオンラインオファーの中にはソーシャルネットワーキングサービスであるFacebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (以下Facebook)によって運営されるFacebookの”Facebook ピクセル”と呼ばれるものを使用しています。

Facebookピクセルにより、Facebookは広告提供の為のターゲットグループ(いわゆる”Facebook ads”)として当社のオンラインオファーへの訪問者を決定する事が出来ます。従って、当社はFacebookピクセルを使用し当社のオンラインサービスに関心を示したFacebookユーザー、また当社がFacebookに送信するある一定の特色を持つFacebookユーザー(例えば訪問されたウェブサイトによって決定付けられる一定のトピックあるいは製品に対する関心があるユーザー、つまり”カスタムオーディエンス”)にのみ表示されるFacebook広告を提供します。
当社はオンライン上でのオファーの経済的管理または最適化、分析で正当な利益を有します。Facebookピクセルを使用する法的根拠に関しましてはGDPR第6条第1項fをご参照下さい。

FacebookのデータはFacebookのデータ使用ポリシーに基づいて処理されます。それに従いFacebook広告の表示に関する概要や詳細はFacebookのデータ使用ポリシー内で参照が可能です(https://www.facebook.com/policy.php)。Facebookピクセルに関する特定の情報または詳細、機能に関しましてはFacebookヘルプページをご参照下さい(https://www.facebook.com/business/help/651294705016616)。

訪問者がFacebookピクセルによるFacebook広告表示にデータ収集させる事を拒否することも可能です。Facebook内で表示される広告の種類を設定するには、Facebookの設定ページにアクセスし使用状況に基づく広告表示設定の手順に従って設定ができます:https://www.facebook.com/settings?tab=ads。設定はプラットフォームによらず、つまりこの設定はデスクトップ型コンピューターやモバイル端末などすべての端末に適用されます。

もし範囲確認、また広告目的のCookieを拒否したい場合は、ネットワーク広告取組の無効化ページ(http://optout.networkadvertising.org/) または米国版ウェブサイト(http://www.aboutads.info/choices)もしくは欧州版ウェブサイト(http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) にアクセスすることにより可能です。

FacebookはPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
プライバシーポリシー:https://www.facebook.com/policy.php

5.1.4 LinkedInコンバージョントラッキング

当社はウェブサイト上www.copytrack.com、 app.copytrack.com においてLinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland (以下LinkedIn)のリターゲティングツールであるLinkedInコンバージョントラッキングを当社のオンラインオファーの中で使用しています。
これによりLinkedInは訪問者のウェブサイトの使用状況及び統計的な、仮名化されたデータを収集し、これに基づいて集計された統計情報を当社に提供することができます。さらにこの情報は訪問者の関心があり特定の関連性のある提案と推奨を、表示することができる為にも使用されます。当社はオンライン上でのオファーの経済的管理または最適化、分析という正当な利益を有します。LinkedInコンバージョントラッキングを使用する法的根拠に関しましてはGDPR第6条第1項fをご参照下さい。

分析に必要な情報はCookie内に保管されます。コンピュータ内の設定もしくはご利用のインターネットブラウザーの設定、または以下のオプトアウトリンクからCookieの作成を拒否する事が出来ます。: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Cookieに関するその他情報に関しましては、当プライバシーポリシー第3条をご参照下さい。

LinkedInはPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active
プライバシーポリシー:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
オプトアウト:https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

5.1.5 FullStory

当社はwww.copytrack.com, app.copytrack.com and portal.copytrack.com.上にてFullStory Inc. 120 Ottley Dr NE, Atlanta, GA 30324, USA (以下FullStory)のウェブサイト解析ツールを使用しています。
FullStoryは当社ウェブサイトにおける訪問者のユーザー行動、またIPアドレスを記録しています。これらの仮名化されたデータはCookieの協力でFullStoryが収集しています。Cookieによりデータ収集はいつでもご利用のインターネットブラウザーから拒否することができます。詳しくは本プライバシーポリシー第3条をご参照下さい。他にはオプトアウトでも可能です。その場合は以下の手順をご参照下さい:https://www.fullstory.com/optout/

COPYTRACKが訪問者セッション記録を分析し、訪問者のためにウェブサイト体験の向上を図ることを可能にし、不備を特定し修正することにより当社のオンラインオファーの機能をより向上させる事が可能になります。
これらの目的は、FullStoryの使用はGDPR第6条第1項fに基づいた法的根拠により、COPYTRACKは正当な利益を有します。

FullStoryはPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNHwAAO
プライバシーポリシー:https://www.fullstory.com/legal/privacy/

6ソーシャルネットワーキングサービス

6.1当社ウェブサイトページ

COPYTRACKは 顧客、関係者やユーザーとの連絡、及びマーケティング目的のために、様々なソーシャルネットワーク及びプラットフォームの企業サイトを管理しています。それぞれのネットワークとプラットフォームにアクセスする際は、各事業体の利用規約とデータ処理ガイドラインが適用されます。
当社はアクティブな顧客、関係者及びユーザーとコミュニケーションをとり、当社のサービスについてお知らせするために、ソーシャルネットワーク及びプラットフォーム内のオンラインプレゼンスを管理しています。

ユーザーデータがEU外のプラットフォームオペレータによって処理される場合、これにはリスクが伴います。例えば、ユーザーの権利行使がより難しくなることがあります。COPYTRACKは通常、プライバシーシールドで認定されたプロバイダーでのみ機能します。これらのプロバイダーは、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています。

プラットフォームで収集されたユーザーデータは、広告や市場調査の目的で定期的に取扱われます。そのため例えば、ユーザープロファイルはユーザーの行動や関心の結果に基づいて作成されます。これらのプロファイル使用により、例えばプラットフォームの内部及び外部のユーザーの関心に合わせて広告を配置することを可能にします。この目的のため、Cookieがユーザーのコンピューターに保存され、ユーザーの行動によりユーザーの関心に関する情報を提供します。また、関連するプラットフォームのメンバーとしてそこでログインしている場合、ユーザーが使用するデバイスとは独立したユーザープロファイルにデータを保管することもできます。

GDPR第6条第1項(f)に基づき、個人データは当社ユーザーとの効率的なコミュニケーションの正当な利益、またはユーザー情報の正当な利益に基づいて処理されます。プラットフォーム事業者からデータ処理の同意を求められた場合、第6条第1項(a)が処理のための法的根拠となります。
プラットフォーム事業者のみがユーザーデータにアクセスでき、必要な手段を講じて情報を提供できるため、プラットフォーム事業者に直接ご連絡頂くことも可能です。
以下のリンクより、プラットフォーム事業者が提供する情報で、データ保護や異議のある場合に関する詳細な情報をご確認いただくことができます。

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland)
プライバシーポリシー:https://www.facebook.com/about/privacy/
オプトアウト: https://www.facebook.com/settings?tab=ads及びhttp://www.youronlinechoices.com
プライバシーシールド:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
プライバシーポリシーとオプトアウト: http://instagram.com/about/legal/privacy/

Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)
プライバシーポリシー:https://twitter.com/de/privacy
オプトアウト: https://twitter.com/personalization
プライバシーシールド:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000000TORzAAO&status=Active

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland)
プライバシーポリシー:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
オプトアウト: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
プライバシーシールド:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Germany)
プライバシーポリシーとオプトアウト: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

6.2 ソーシャルメディア プラグイン

当社はより多くの方々に認知されるため、GDPR第6条第1項1(f)に基づき当社ウェブサイト上 www.copytrack.com においてFacebook、Twitter、Pinterest、LinkedInなどのソーシャルネットワーキングサービスのソーシャルメディアプラグインを使用しています。この基本的な商用目的はGDPRの意味における正当な利益とみなされます。データ保護に準拠した管理の責任は、それぞれのプロバイダーにより保証されます。当社によるこれらのプラグインの統合は当社ウェブサイトの訪問者を保護するための最善の方法であり、2クリック方式と呼ばれる方法で行われます。

6.2.1 ShareThis

ソーシャルメディアプラグインはShareThis Inc, 4005 Miranda Avenue, Suite 100, Palo Alto, CA 94304-1227, USA (以下ShareThis)により当社に提供されています。ShareThisは提供されているソーシャルメディアプラグインを使用する際に個人データを収集し、ソーシャルシェアリングに基づいた適切なターゲット広告、分析、データモデリングをユーザーに提供します。これらの理由から、Cookie(詳しくは本プライバシーポリシー第3条をご参照下さい)がご利用のコンピューターもしくはピクセルタグに設定され、HTTPヘッダー(またはその他のコミュニケーションプロトコル)やブラウザーの識別が使用されます。これらのデータは仮名化され処理されます。

当社は正当な利益(いわゆるGDPR第6条第1項fで定義されているオンラインオファーの分析、最適化、経済的管理)に基づいてShareThisサービスを利用しています。
Cookieの保存はいつでもご利用のインターネットブラウザーや以下オプトアウトリンクから拒否ができます。https://www.sharethis.com/privacy/
ShareThisはPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L1HMAA0&status=Active
プライバシーポリシー:https://www.sharethis.com/privacy/

6.2.2 Facebook

正当な利益(いわゆるGDPR第6条第1項fで定義されているオンラインオファーの分析、最適化、経済的管理)に基づきFacebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (以下Facebook)によって運営されるfacebook.com のソーシャルプラグイン(以下プラグイン)の中で、Facebookからのオファーである”いいね!”ボタン、または”シェアする”ボタンを使用しています。

当社のこのようなプラグインのあるウェブサイトを訪問した際、ご利用のインターネットブラウザーはFacebookサーバーとの接続を確立します。プラグインのコンテンツは、Facebookからブラウザに直接送信され、ウェブサイトに統合されます。

プラグイン統合によってFacebookは、Facebookにログインをしていない、もしくはのアカウントを持っていない場合でも訪問者のブラウザが当社のウェブサイトの対応するページを呼び出したという情報を受け取ります。この情報(IPアドレスを含む)は米国にあるFacebookのサーバーに送信され、そこで保管されます。
もし既にFacebookにログインをしている場合は、当社ウェブサイトの訪問を直接そのFacebookのアカウントに関連付けます。”いいね!”ボタン、または”シェアする”ボタンを押すなどしてプラグインとやりとりすると、対応する情報もFacebookサーバーに直接送信され、保管されます。その情報はFacebookにも公開され、Facebook友達に表示されます。

Facebookはこの情報を広告、市場調査、Facebookサイトの適切なデザインのために使用することができます。例えばFacebook上に表示される広告に関する当社ウェブサイトの使用を評価すること、または他のFacebookユーザーに当社ウェブサイトでのアクティビティについて知らせること、Facebookの使用に関連する他のサービス提供の目的のためFacebookは使用状況、関心、関係のプロフィールを作成します。
もし当社のウェブサイト上で収集された情報のFacebookによるアカウントへの関連付けを希望しない場合、当社ウェブサイト訪問前にFacebookアカウントからのログアウトをお願いします。

データ収集の目的と範囲、さらにFacebookによるデータの処理と使用、また関連する権利とプライバシーを保護するための設定オプションは、以下のFacebookデータに関するポリシーリンクをご参照下さい。(https://www.facebook.com/about/privacy/)
FacebookはPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
プライバシーポリシー:https://www.facebook.com/policy.php

6.2.3 Twitter

正当な利益(いわゆるGDPR第6条第1項fで定義されているオンラインオファーの分析、最適化、経済的管理)に基づき、当社はウェブサイト上でTwitter Inc. 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA(以下Twitter)Twitterプラグイン(ツイートボタン)は、当社サイトのTwitterロゴにより確認する事ができます。ツイートボタンの概要に関しては以下のリンクをご参照下さい(https://about.twitter.com/resources/buttons)。

このようなプラグインがある当社ウェブサイトのページを訪問時、Twitterのサーバーとご利用のインターネットブラウザーの間に直接接続が確立されます。Twitterは訪問者が当社ウェブサイトに訪れたという情報をIPアドレスと共に受信します。もしTwitterにログインしており”ツイートボタン“を押した場合、当社ページのコンテンツとTwitterのプロファイルをリンク付けする事ができます。これによりTwitterはユーザーアカウントと当社ウェブサイトへの訪問を関連付けることができます。但し当社ではサイトのプロバイダーとしてTwitterにてどのようにデータが送信され、使用されているかを認識しておりません。もしTwitterアカウントとの関連付けを希望しない場合、Twitterアカウントからのログアウトをお願いします。

TwitterはPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active
プライバシーポリシー:https://twitter.com/privacy

6.2.4 Pinterest

正当な利益(いわゆるGDPR第6条第1項fで定義されているオンラインオファーの分析、最適化、経済的管理)に基づき、当社はウェブサイト上でPinterest Inc, 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA社のサービスであるPinterest.comのプラグインを使用しています。

当社ウェブサイト上に統合されている“ピン(保存)する”ボタンを介して、Pinterestは訪問者が当社の該当するページに訪れたという情報を受け取ります。もし既にPinterestにログインをしている場合、Pinterestは当社ウェブサイトへの訪問とPinterestアカウントを紐付け、データを関連付けます。“ピン(保存)する”ボタンを押すことによって送信されたデータはPinterestによって保管されます。

データ収集の目的と範囲、さらにPinterestによるデータの処理と使用、また関連する権利とプライバシーを保護するための設定オプションは、以下のPinterestプライバシーポリシーリンクをご参照下さい(http://pinterest.com/about/privacy/)。
Pinterestによるアカウントへの関連付けを希望しない場合、事前にPinterestアカウントのログアウトをお願いします。

6.2.5 LinkedIn

正当な利益(いわゆるGDPR第6条第1項fで定義されているオンラインオファーの分析、最適化、経済的管理)に基づき、当社はウェブサイト上でLinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irelandによって提供されるサービスを使用しています。これは例えば、画像や動画、テキストなどのコンテンツや、ユーザーがLinkedIn内でこのオンラインオファーのコンテンツを共有できるボタンが含まれます。ユーザーがLinkedInプラットフォームのメンバーである場合、LinkedInは上記のコンテンツと機能の呼び出しをそのユーザーのプロファイルに関連付けることができます。LinkedInによる当社ウェブサイトとLinkedInアカウントの関連付けを希望しない場合、事前にLinkedInアカウントからのログアウトをお願いします。

LinkedInはPrivacy Shield Agreementの認定を受けており、ヨーロッパのデータ保護法を遵守することを保証しています:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active
プライバシーポリシー:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
オプトアウト:https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

6.2.6 Googleフォント

当社はGoogle LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.が提供するGoogleフォントを使用しています。

プライバシーポリシー:https://www.google.com/policies/privacy/
オプトアウト:https://adssettings.google.com/authenticated

6.2.7 Vimeo

当社はViemo(Vimeo Inc, Attention: Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA)のプラットフォーム“Viemo“のビデオをwww.copytrack.comにIntercom(本プライバシーポリシー4.1.1を参照)を介したコミュニケーションに統合しています。
プライバシーポリシー:https://vimeo.com/privacy

VimeoはGoogleアナリティクスを使用しています。
プライバシーポリシー:https://www.google.com/policies/privacy
オプトアウト:http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en
マーケティング目的のデータ使用のGoogle設定:https://adssettings.google.com

7. 求人広告/オンライン求人の公開

データ主体がウェブサイトのフォームまたはEメールにてCOPYTRACKに応募した場合、応募データは応募手続きの対応目的のためCOPYTRACKで処理されます。応募書類の後に雇用契約が締結された場合、COPYTRACKの関連法規に準拠して、通常の組織および行政手続きの目的のためデータ主体の送信データは人事ファイルに保管されることがあります。

データの法的根拠はGDPR第6条第1項aに基づいており、データ主体により同意された資料をCOPYTRACKに送る際、またはGDPR第6条第1項bの雇用契約が締結された場合 などが該当します。

8. 関係者の権利

データ主体の有する権利:

  • GDPR第15条に基づいて当社が処理したデータ主体の個人データに関する情報を要求すること。特に、処理の目的、個人データの種類、データが開示された、または開示される受領者の種類、保管される予定の期間、訂正、削除、処理を制限する権利や処理に異議を唱える権利の存在、データの出所、これらが当社によって収集されていない場合、プロファイリングを含む自動化された意思決定の存在、該当する場合にはその詳細に関する意義のある情報を含み、要求することができます。
  • GDPR第16条に基づいて当社によって遅滞することなく保管された個人データを完全にする、または不正確な個人データの訂正を要求すること。
  • GDPR第17条に基づいて当社に保管されたデータ主体の個人データの削除を要求すること。ただし表現および情報の自由の権利を行使すること、法的義務を遵守すること、公共の利益のため、法的主張時の立証、行使または抗弁の取扱いが必要でない場合に限る。
  • GDPR第18条に基づいてデータ主体の個人データの処理を制限すること。データ主体がデータの正確性に異議を唱えた場合、取扱いが違法だがデータ主体がデータの削除を拒否し、もはや当社でデータの必要がない場合、法的主張時の立証、行使または抗弁のために必要な場合、GDPR第21条に基づいて処理に異議を唱えた場合。
  • GDPR第20条に基づいて当社にデータ主体が提供した個人データが構造化され、一般的に利用された機械可読性のある形式で受け取ること、他の管理者に移転を要求すること。
  • GDPR第7条第3項に基づいて、いつでも当社へのデータ主体の同意を撤回すること。その結果、今後この同意に基づいてデータの処理を継続することはできません。
  • GDPR第77条に基づいて監督当局に不服を申し立てること。原則として、データ主体の通常の居住地、勤務地または当社の本社の監督当局に連絡することができます。当社の責任監督当局の住所はこちらです。

ベルリンのデータ保護当局
Friedrichstrasse 219
10969 Berlin, Germany

9. 異議を唱える権利

GDPR第6条第1項1(f)に基づいて正当な利益のもとにデータ主体の個人データを取扱う場合、GDPR第21条に基づいてデータ主体の個人データの取扱いに異議を唱える権利を有しますが、データ主体の特定の状況から生じた理由があるか、直接広告に向けられている場合に限ります。後者の場合、異議を唱える一般的な権利があり、特定の状況を述べることなく当社により履行されます。

取消または異議を唱える権利を行使したい場合は、datenschutz@copytrack.comにEメールを送信してください。

10. データセキュリティ

当社のウェブサイトであるCOPYTRACKアプリと承認ポータルは、PCIデータセキュリティスタンダード(PCI)の高い要件を満たしており、当該に認定されています。

COPYTRACKは技術的および組織的なセキュリティ対策を使用して、偶発的または意図的な操作、紛失、破損、または権限のない人によるアクセスから当社が管理する個人データを保護します。当社のセキュリティ対策は、技術開発に沿って継続的に改善されています。

セキュリティ上の理由で、およびサイト管理者としてCOPYTRACKに送信する依頼など、機密コンテンツの送信を保護するため、copytrack.comはSSL暗号化を使用します。ブラウザのアドレスバーで “http://”から “https://”に変更することで、ブラウザのロック記号によって暗号化された接続を認識することができます。

SSL暗号化が有効になっている場合、当社に送信したデータは第三者に読み取られません。

11. 保管期間

関係者の個人データは、保管目的を終えると速やかに削除またはブロックされます。さらにEU規制、法律、または責任者を対象とする他の規制において、欧州または国内の立法者がデータを提供した場合、データを保管することができます。契約の締結または履行のためにデータをさらに保管する必要がない限り、前述の基準で規定された保管期間が満了すると、データもブロックまたは削除されます。

データ主体のデータはユーザー契約とCOPYTRACKの終了後3年間保管されます。その後、COPYTRACKはデータが依然として必要か、その正当な理由があるかどうかを確認します。

データ主体のデータは侵害追及後3年間保管されます。その後、COPYTRACKはデータが依然として必要か、その正当な理由があるかどうかを確認します。
連絡先フォームのユーザーインターフェイスからの個人データと、Eメールで送信された個人データは削除されません。

Googleアナリティクスがウェブサイトにアクセスした際に収集されたデータは、14ヶ月後に自動的に削除されます。

求人応募が不採用となった場合、応募のために提出したデータ主体のデータは、不採用通知の2ヶ月後に自動的に削除されます。これは法的要件(均等法に基づく立証責任など)や、関係当事者データベースの長期保管に明示的に同意したために保管が必要な場合は適用されません。
FullStoryを介して収集されたデータは 、1ヶ月後に自動的に削除されます。

12. データ提供不足の結果

COPYTRACKへの個人データの提供には、法的または契約上の義務はありません。COPYTRACKとの契約の締結と履行には、ライセンス、決済、利用または代理店契約を締結する際の姓名、Eメールアドレス、郵便番号、銀行の詳細情報および税金番号の特定は必須です。このデータを提供しない場合、COPYTRACKのサービスを利用することができません。またCOPYTRACKとの契約を締結することもできません。

13. このデータの保護宣言の最新性と訂正

このデータ保護宣言は2018年5月現在有効です。

当社ウェブサイトや上記提案の更なる進展によるものや、法的または公的要件の変更により、このデータ保護宣言を変更する必要が生じる場合があります。現在のデータ保護宣言はウェブサイトhttp://https://www.copytrack.com/ja/privacyでいつでも参照し印刷することができます。

登録ユーザーのためのGDPR(EU一般データ保護規則)第 13条に基づく情報

COPYTRACK GmbH(以下、COPYTRACK)は、EUに拠点を置く会社であり、EU一般データ保護規制(GDPR)第13条に準拠した個人データの処理について顧客に通知する義務があります。個人データは、本人が確認される、または確認可能な自然人に関するすべての情報です。法人データはGDPRの対象となりません。

管理者の身元
COPYTRACK GmbH, 代表取締役社長Marcus Schmitt, Dresdener Str. 31, 10179 Berlin

データ保護担当者の連絡先詳細
COPYTRACK GmbH, Datenschutzbeauftragter
Oranienburger Str. 4 10178 Berlin
datenschutz@copytrack.com

処理目的と法的根拠、正当な利益
データ処理は、顧客とCOPYTRACKの間の権利行使のためのユーザー契約および契約の履行のために行われます。データ主体のデータはGDPR第6条第1項bに基づき処理されます。

受領者
当社は、契約を履行するために必要な場合、以下の種類の受領者にデータを移転します:サービスプロバイダー、特に配送、印刷および会計サービスプロバイダー、銀行または決済サービスプロバイダー、ITサービスプロバイダー、第三債務者、裁判所、執行官、弁護士および国内外の債務回収に関する協力パートナー。

第三国への移転
COPYTRACKは法的請求を主張、行使、または保護するために移転が必要な限り、個人データを第三国に移転することもあります。

保管期間
COPYTRACKで締結されたユーザー契約の終了後、COPYTRACKは顧客データが依然として必要か、または削除の法的保管義務に反するかを3年後に確認します。期間は契約が終了した年末に開始されます。

データ主体の権利
COPYTRACKが顧客から個人データを収集し、法的条件が適合する場合、GDPR第15から22条により以下の権利があります:情報、訂正、削除、処理の制限およびデータ移転の権利。更にGDPR第21条と関連した第14条第2項cに準拠し、データ主体はGDPR第6条第1項fに基づく処理に異議を唱える権利があります。

監督当局への不服申立て
GDPR第77条に基づき、顧客は個人データの処理が合法ではないと考える場合、監督当局へ不服申立ての権利を有します。当社の責任監督当局の住所はこちらです。
ベルリンのデータ保護当局, Friedrichstrasse 219, 10969 Berlin, Germany, https://www.datenschutz-berlin.de/

個人データ提供の義務
当社によって処理された個人データは、契約の履行、特に請求の実施および請求のために必要となります。データを提供する契約上または法的な義務はありません。ただし個人データがなければ契約の実行は不可能です。

プロファイリング
COPYTRACKはデータ主体に対して、法的効力を有するプロファイリングを含む自動意思決定を使用することはありません。

画像使用者のためのGDPR(EU一般データ保護規則)第 13/14条に基づく情報

COPYTRACK GmbH(以下、COPYTRACK)は、EUに拠点を置く会社であり、EU一般データ保護規制(GDPR)の第13/14条に準拠した個人データの処理について顧客に通知する義務があります。個人データは、本人が確認される、または確認可能な自然人に関するすべてのデータです。法人データはGDPRの対象となりません。

管理者の身元
COPYTRACK GmbH, 代表取締役社長Marcus Schmitt, Dresdener Str. 31, 10179 Berlin

データ保護担当者の連絡先詳細
COPYTRACK GmbH, Datenschutzbeauftragter
Oranienburger Str. 4 10178 Berlin
datenschutz@copytrack.com

処理目的と法的根拠、正当な利益
データは、法的状況(許可依頼)の明確化、事後ライセンス提案、法的措置や債権管理のために処理されます。GDPR第6条第1項fに基づき、データ主体のデータは、当社の正当な利益または第三者の利益を保護し、必要に応じて損害賠償の法的請求の実施を検証するために必要となります。これはCOPYTRACKの正当な利益を構成します。

データの種類とデータの出所
当社は以下の種類のデータを処理します:マスターデータ、通信データ、債権データ、該当する場合には支払データ。当社は自由にアクセスできるデータの出所、例えば著作権法の侵害の可能性があると認めたウェブサイトから、そのウェブサイトのwhois データ、イエロー・ページ、商業登記などからデータを収集します。まれに、顧客からデータが提供されることもあります。

受領者
事後ライセンスプロセスまたは損害賠償請求の範囲内で、データ主体のデータを当社顧客に、必要に応じて以下の種類の受領者に請求の実施に必要な範囲内で移転します:信用調査機関、サービスプロバイダー、特に配送、印刷および回収サービスプロバイダー、第三債務者、住所登録オフィス、裁判所、執行官、弁護士。

第三国への移転
COPYTRACKは法的請求を主張、行使、または保護するために移転が必要な限り、個人データを第三国に移転することもあります。

保管期間
データ主体のデータは、COPYTRACKでの事後ライセンスの取得、過去使用料の支払いまたはその他のケースの終了時から3年間保管されます。その後、COPYTRACKはデータ主体のデータが依然として必要か、またはそうする正当な理由があるかを確認します。

データ主体の権利
COPYTRACKが顧客から個人データを収集し、法的条件が適合する場合、GDPR第15から22条により以下の権利があります:情報、訂正、削除、処理の制限および移転の権利。更にGDPR第21条と関連した第14条第2項cに準拠し、データ主体はGDPR第6条第1項fに基づく処理に異議を唱える権利があります。

監督当局への不服申立て
GDPR第77条に基づき、顧客は個人データの処理が合法ではないと考える場合、監督当局へ不服申立ての権利を有します。当社の責任監督当局の住所はこちらです。
ベルリンのデータ保護当局, Friedrichstrasse 219, 10969 Berlin, Germany, https://www.datenschutz-berlin.de/

個人データ提供の義務
債権者はCOPYTRACKにデータを提供する契約上または法的な義務はありません。

プロファイリング
COPYTRACKはデータ主体に対して、法的効力を有するプロファイリングを含む自動意思決定を使用することはありません。